Что надо знать о всероссийских проверочных работах (впр)

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

1. В старом прайсе делаем столбец «Новая цена».
2. Выделяем первую ячейку и выбираем функцию ВПР. Задаем аргументы (см. выше). Для нашего примера: . Это значит, что нужно взять наименование материала из диапазона А2:А15, посмотреть его в «Новом прайсе» в столбце А. Затем взять данные из второго столбца нового прайса (новую цену) и подставить их в ячейку С2.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

ВПР нужна для замены вложенных операторов ЕСЛИ.

Одним из наиболее интересных применений ВПР является замена вложенных операторов ЕСЛИ. Наверняка вы когда-либо создавали серию вложенных как матрешки друг в друга условий и заметили, что они работают нормально, но требуют большого количества скобок. Запутаться и сделать логическую ошибку тут очень легко.

Обычное использование вложенных ЕСЛИ — это расчет процента скидки или уровня налоговой ставки на основе соответствующей шкалы.

В приведенном ниже скриншоте вы можете сравнить использование вложенной ЕСЛИ и то, что можно сделать при помощи функции ВПР.

Полная вложенная формула ЕСЛИ выглядит следующим образом:

Это прекрасно работает, но учтите, что логика и шкала оценки вставляются прямо в выражение. Если шкала по какой-либо причине изменится, вам нужно будет аккуратно изменить его, а затем, возможно, скопировать куда необходимо.

С ВПР все гораздо проще. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что список интервалов оценки правильно настроен, то есть отсортирован в порядке возрастания.

Обратите внимание, что используется интервальный поиск. Приятным бонусом этого подхода является то, что логика и оценки записаны прямо на лист Excel. Если что-то изменится, вы можете просто поправить критери границ дохода, а редактирование самого выражения не требуется

Приятным бонусом этого подхода является то, что логика и оценки записаны прямо на лист Excel. Если что-то изменится, вы можете просто поправить критери границ дохода, а редактирование самого выражения не требуется.

ВПР ищет только справа.

Возможно, самым большим ограничением ВПР является то, что она может искать только вправо от ключевого столбца.

Это означает, что вы сможете получить данные только из колонок, находящихся справа от первого столбца. Когда значения поиска находятся в первом (крайнем левом) столбце, это ограничение не имеет большого значения, поскольку все остальные уже находятся справа. Однако, если область поиска находится внутри таблицы, вы сможете искать значения только справа от неё. Вам также нужно будет в качестве источника данных брать не всю таблицу, а только ее часть, которая начинается с области поиска.

Впрочем, это ограничение можно преодолеть, о чем мы также вам расскажем.

Числа, записанные как текст, могут стать причиной ошибки.

Иногда таблица, с которой вы работаете, может содержать числа, введенные в виде текста.  И если вы ищете именно число, то совпадений не обнаружите.

В этом случае артикул 99023 записан в одном случае как текст, в другом – как число. Поэтому и видим ошибку #Н/Д.

Чтобы решить эту проблему, необходимо убедиться, что критерий поиска и первая колонка имеют одинаковый тип данных (либо оба числа, либо оба текста).

Один из способов сделать это — преобразовать значения в диапазоне поиска в числа. Простой способ сделать это — прибавить ноль к каждому из них с помощью инструмента специальной вставки.

И наоборот, можно преобразовать критерий поиска в текст, присоединяя пустой пробел («») следующим образом:

Если вы не уверены, когда у вас будут цифры, а когда будет текст, вы можете использовать оба варианта, заключив ВПР в ЕСЛИОШИБКА и написав выражение для обработки обоих случаев:

А вообще об ошибках мы будем говорить в отдельной статье. Ссылки смотрите внизу.

Как же конкретно работает формула ВПР

• Вид формулы I. Если последний параметр опущен или указан равным 1, то ВПР предполагает, что первый столбец отсортирован по возрастанию, поэтому поиск останавливается на той строке, которая непосредственно предшествует строке, в которой находится значение, превышающее искомое. Если такой строки не найдено, то возвращается последняя строка диапазона.
• Вид формулы II. Если последний параметр указан равным 0, то ВПР последовательно просматривает первый столбец массива и сразу останавливает поиск, когда найдено первое точное соответствие с параметром <ЧТО>, в противном случае возвращается код ошибки #Н/Д (#N/A).

Как расшифровывается ВПР в Excel?

Запомнить назначение формулы несложно: ВПР (VLOOKUP) переводится как сокращение «Вертикальный ПРосмотр» или на английском — “Vertical Look Up”.

Такая расшифровка аббревиатуры ВПР указывает, что она последовательно просматривает содержимое определенного диапазона по вертикали и ищет нужное нам значение. Это одна из самых часто используемых функций отбора данных.

Термин «вертикальный», означает, что показатели в таблице должны быть расположены вертикально, а данные — по строкам. А для горизонтально структурированных данных используется ГПР (HLOOKUP на английском). Как вы, думаю, догадываетесь, ГПР расшифровывается как «горизонтальный просмотр». В общем, то же самое действие, но по горизонтали.

ВОЛНОВАТЬСЯ – ЭТО НОРМАЛЬНО

Всероссийские проверочные работы пишутся в один день для всей страны. Более того: даже в одно время.

Для ВПР по русскому языку во 2 и 5 классах рекомендуется, например, оставить 2-3 урок в расписании.

Все это накладывает на администрацию школы определенную ответственность.

И надо подготовиться к тому, что вся школа будет нервничать: это нормально, когда одну и ту же работу выполняет одновременно вся страна.

Некоторые объясняют детям так:

Некоторые подростки возражают:

Ответ на это прост: баллы ВПР будут объявлять при всем классе. А это значит – тех, кто легкомысленно отнесся к федеральной контрольной, ждут не самые приятные минуты.

Плюс к тому по результатам ВПР всем неуспевающим могут назначить дополнительные занятия.

Вам это надо? То-то же.

Разработка заданий

Задания ВПР составляются в Федеральном институте педагогических измерений (ФИПИ) с учетом новых государственных образовательных стандартов. Имена их авторов не разглашаются. Известно лишь, что в них участвуют составители учебников, ученые-исследователи, методисты, руководители органов управления образованием.

Московский институт открытого обучения создал телекоммуникационную систему для распространения учебных и информационных материалов через сеть, а также для сбора отчетных материалов и статистики. Отсюда и название этой системы «СтатГрад».

Цель системы — разработка новых методик обучения, контроль качества знаний учащихся, помощь в оценке уровня преподавания, поиск пробелов в составлении школьной программы и укрепление межпредметных связей.

На данном образовательном ресурсе публикуются пособия и тренировочные работы для подготовки учеников к ВПР, ЕГЭ и ОГЭ, полезные материалы для учителей и репетиторов.

Технология «СтатГрада» одобрена Министерством образования Российской Федерации. Использование материалов официального сайта предоставляется только реальным ученикам и преподавателям, ресурс работает в информационном ключе.

Проведение ВПР в школе возложено на образовательную организацию и педагогов. Отведена роль и родителям (законным представителям).

Схемы работы формул

Следствия для формул вида I

1. Формулы можно использовать для распределения значений по диапазонам.
2. Если первый столбец <ГДЕ> содержит повторяющиеся значения и правильно отсортирован, то будет возвращена последняя из строк с повторяющимися значениями.
3. Если искать значение заведомо большее, чем может содержать первый столбец, то можно легко находить последнюю строку таблицы, что бывает довольно ценно.
4. Данный вид вернёт ошибку #Н/Д, только если не найдёт значения меньше или равное искомому.
5. Понять, что формула возвращает неправильные значения, в случае если ваш массив не отсортирован, довольно затруднительно.

Следствия для формул вида II

Если искомое значение встречается в первом столбце массива несколько раз, то формула выберет первую строку для последующего извлечения данных.

КТО И КАК СОСТАВЛЯЕТ ЗАДАНИЯ ВПР?

Этот вопрос волнует и учителей, и родителей. Задания единых для школ контрольных составляются в Федеральном институте педагогических измерений (ФИПИ) с учетом новых государственных стандартов (ФГОС).

Имена их авторов в ФИПИ не разглашают, а приглашенные эксперты, в свою очередь, дают обязательство не сообщать СМИ подробностей работы над заданиями ВПР.

Получить официальное разрешение на интервью с составителями заданий ГИА или ВПР очень сложно, даже если вы хорошо знакомы с этими учеными.

Авторство вариантов ВПР – коллективное: в них участвуют составители учебников, методисты, ученые-исследователи, руководители органов управления образованием.

Идеологи нового вида мониторинга говорят, что ориентиром для них были задания сравнительного международного исследования PISA, на котором школьники из России проваливались, по меньшей мере, дважды.

Вопросы PISA ориентированы на практическое применение школьных знаний в реальных ситуациях. К этой международной «планке» стремятся и российские специалисты, разрабатывающие задания для ВПР.

Впрочем, в варианты Всероссийских проверочных работ для старших классов включены и традиционные задания, которые опытные учителя уже встречали в демоверсиях ОГЭ и ЕГЭ.

Пробный тест ВПР по математике. №5

Лимит времени:

из 10 заданий окончено

Вопросы:

1. 1
2. 2
3. 3
4. 4
5. 5
6. 6
7. 7
8. 8
9. 9
10. 10

Информация

Тренировочный вариант ВПР для 4 класса.

Вы уже проходили тест ранее. Вы не можете запустить его снова.

Тест загружается…

Вы должны войти или зарегистрироваться для того, чтобы начать тест.

Вы должны закончить следующие тесты, чтобы начать этот:

Результаты

Правильных ответов: из 10

Ваше время:

Время вышло

Вы набрали из баллов ()

Средний результат
Ваш результат

1. 1
2. 2
3. 3
4. 4
5. 5
6. 6
7. 7
8. 8
9. 9
10. 10

1. С ответом

2. С отметкой о просмотре

1. Количество баллов: 1

   Найди значение выражения 56 + 47.

   Правильно

   Правильный ответ: 103

   Неправильно

   Правильный ответ: 103

2. Количество баллов: 1

   Найди значение выражения 6 ⋅14 − 4 ⋅ 7.

   Правильно

   Правильный ответ: 56

   Неправильно

   Правильный ответ: 56

3. 3.

   Количество баллов: 2

   Рассмотри рисунок и ответь на вопрос. Сколько рублей надо заплатить за покупку, состоящую из двух пачек масла и двух пакетов молока?

   Правильно

   Правильный ответ: 206 или 206 руб.

   Неправильно

   Правильный ответ: 206 или 206 руб.

4. 4.

   Количество баллов: 1

   В 10-километровом забеге спортсмен добежал до отметки 9 км 150 м. Сколько метров ему осталось пробежать до финиша?

   Правильно

   Правильный ответ: 850 или 850 м.

   Неправильно

   Правильный ответ: 850 или 850 м.

5. 5.

   Количество баллов: 1

   Ниже приведены данные за три дня о температуре (в °С) в Санкт-Петербурге с 11 до 15 часов.
   В какое время с 11 до 15 часов 6 сентября была самая высокая температура?

   Правильно

   Правильный ответ: 12:00

   Неправильно

   Правильный ответ: 12:00

6. Количество баллов: 1

   Найди значение выражения 800 − (50 ⋅14 +16) : 4.

   Правильно

   Правильный ответ: 621

   Неправильно

   Правильный ответ: 621

7. 7.

   Количество баллов: 1

   Автобус отправился по маршруту от своей первой остановки ко второй в 10:35. Путь между каждыми двумя соседними остановками автобус проезжает за 13 минут. Каждая остановка длится 1 минуту. В какое время автобус приедет на свою третью остановку?

   Правильно

   Правильный ответ: 11:02

   Неправильно

   Правильный ответ: 11:02

8. 8.

   Количество баллов: 2

   Портфель учителя, в котором лежат только 2 авторучки и 30 одинаковых тетрадей, весит 2 кг. При этом пустой портфель весит 1 кг 300 г, а авторучка весит 50 г. Сколько граммов весит одна тетрадь?

   Правильно

   Правильный ответ: 20 г

   Неправильно

   Правильный ответ: 20 г

9. 9.

   Количество баллов: 2

   Петру Николаевичу нужно посетить трёх врачей в поликлинике: окулиста, стоматолога и терапевта. Он пришёл в поликлинику к 15 часам и выяснил, что окулист принимает до 17 часов, терапевт – с 16 до 18, а стоматолог свободен
   только с 17 до 18 часов. Петру Николаевичу удалось посетить всех трёх врачей и провести у каждого ровно по часу.
   К какому врачу отправился Петр Николаевич после посещения окулиста?

   Правильно

   Правильный ответ: к терапевту

   Неправильно

   Правильный ответ: к терапевту

10. 10.

    Количество баллов: 2

    52 книги расставили по трём полкам, причём на первой полке оказалось на 3 книги меньше, чем на второй, а на третьей – на 4 больше, чем на второй. Сколько книг стоит на третьей полке?

    Правильно

    Правильный ответ: 21

    Неправильно

    Правильный ответ: 21

Тренировочные ВПР?

2019 год

4 класс

Русский язык ВПР 2019. Русский язык. 4 класс. Вариант 1. Часть 1 и 2. МСК ВПР 2019. Русский язык. 4 класс. Вариант 2. Часть 1 и 2. МСК ВПР 2019. Русский язык. 4 класс. Вариант 1. Часть 1 и 2. МСК+1 ВПР 2019. Русский язык. 4 класс. Вариант 2. Часть 1 и 2. МСК+1 ВПР 2019. Русский язык. 4 класс. Вариант 1. Часть 1 и 2. МСК+2 ВПР 2019. Русский язык. 4 класс. Вариант 2. Часть 1 и 2. МСК+2 ВПР 2019. Русский язык. 4 класс. Вариант 1. Часть 1 и 2. МСК+3 ВПР 2019. Русский язык. 4 класс. Вариант 2. Часть 1 и 2. МСК+3

Математика ВПР 2019 по математике — 4 класс — вариант 1 — МСК с ответами ВПР 2019 по математике — 4 класс — вариант 2 — МСК с ответами ВПР 2019 по математике — 4 класс — вариант 1 — МСК+1 с ответами ВПР 2019 по математике — 4 класс — вариант 2 — МСК+1 с ответами ВПР 2019 по математике — 4 класс — вариант 1 — МСК+2 с ответами ВПР 2019 по математике — 4 класс — вариант 2 — МСК+2 с ответами Задачи по темам Задачи из ВПР 2019 на интерпретацию информации под номерами 9.1. и 9.2. Задачи из ВПР 2019 на тему: Основы логического и алгоритмического мышления (текстовые задачи под номером 12, решаемые в 3-4 действия)

Окружающий мир

5 класс

Биология ВПР 2019 по биологии. 5 класс. Вариант 15 с ответами ВПР 2019. Биология. 5 класс. Вариант 16 с ответами

Математика ВПР 2019 по математике. 5 класс. Вариант 1 с ответами. МСК. ВПР 2020 по математике. 5 класс. Вариант 1 с ответами. ВПР 2020 по математике. 5 класс. Вариант 2 с ответами. История Задание 1 — сопоставление темы с изображением в виде онлайн-теста Задание 2 — сопоставление темы с текстом в виде онлайн-теста Задание 3 — список терминов сопоставить с темами и дать им определения Задание 6 — как природно-климатические условия повлияли на жителей разных стран Древнего мира

6 класс

Биология ВПР 2019. Биология. 6 класс. Вариант 3 ВПР 2019. Биология. 6 класс. Вариант 4

Обществознание ВПР 2019. Обществознание. 6 класс. Вариант 19. (только задания)

Русский язык ВПР 2019 по русскому языку — 6 класс — вариант 5 (только задания) ВПР 2020 по русскому языку — 6 класс — вариант 1 (по программе 5 класс) ВПР 2020 по русскому языку — 6 класс — вариант 2 (по программе 5 класс)

История ВПР 2020 по истории — 6 класс — вариант 1 (по программе 5 класса) ВПР 2020 по истории — 6 класс — вариант 2 (по программе 5 класса) ВПР 2020 по истории — 6 класс — вариант 3 (по программе 5 класса) ВПР 2020 по истории — 6 класс — вариант 4 (по программе 5 класса)

Математика ВПР 2019 по математике — 6 класс — вариант 3 ВПР 2019 по математике — 6 класс — вариант 4 ВПР 2019 по математике — 6 класс — вариант 5

7 класс

Математика ВПР 2019. Математика. 7 класс. Вариант 7. (только задания) ВПР 2019. Математика. 7 класс. Вариант 8. (только задания) ВПР 2019. Математика. 7 класс. Вариант 9. (только задания) ВПР 2019. Математика. 7 класс. Вариант 10. (только задания)

История ВПР 2019 по истории- 7 класс — Вариант 9.

2018 год

4 класс

ВПР 2018 по математике — 4 класс — демо

окружающий мир

КАК ПОДГОТОВИТЬ РЕБЕНКА К ВПР В ДОМАШНИХ УСЛОВИЯХ

Родители младшеклассников жалуются, что учителя начальной школы отказываются заниматься с их детьми подготовкой к Всероссийским проверочным работам: «Нам некогда, программу бы освоить. Поэтому или сами дома готовьте, или нанимайте репетиторов».

Некоторые остроумные мамы предлагают:

Идея хорошая, но пока неосуществимая.

Вот несколько советов, как помочь своему четверокласснику справиться с заданиями Всероссийской проверочной работы.

Вам понадобится демоверсия по нужному предмету (русский язык, математика, «Окружающий мир»). Найти ее несложно: достаточно сделать запрос «демоверсия ВПР» и указать класс. Год не важен: ВПР – не ЕГЭ, никаких серьезных изменений в его задания пока не вносилось. Открывшийся документ в формате PDF выглядит так же, как и реальный вариант Всероссийской проверочной работы, которую ваш ребенок получит во время федеральной контрольной.

В демоверсию включены тексты из банка заданий ВПР, картинки, схемы, таблицы. Разница в том, что в конце помещены правильные ответы на вопросы и критерии оценивания ответов.

Постарайтесь понять, почему ответы оцениваются так, а не иначе (это нетрудно). Можно предлагать ребенку по несколько заданий в день. Вопросы и задания ВПР для четвероклассников – реально интересные, так что зря время вы не потратите.

Кстати, репетитор будет заниматься с учеником по такой же демоверсии ВПР.

Если кому-то комфортнее готовиться к Всероссийской проверочной работе со смартфоном в руках, то в интернете есть бесплатные тренажеры по подготовке к ВПР, со множеством заданий для разных классов. Погуглите «Решу ВПР» — и убедитесь в этом.

Наконец, издательства учебной литературы создают линейку методической литературы, помогающей учителям и родителям готовить школьников к ВПР. Сегодня в продаже есть пособия для начальной школы, которыми можно пользоваться и дома. Среди них — тесты, проверочные работы и тетради учебных достижений.

Цели и задачи всероссийской проверочной работы

Результаты национальных исследований качества образования в российских школах, а также международные сравнительные исследования PIRLS и TIMSS, подтолкнули Министерство образования и Рособрнадзор к идее проведения всероссийских проверочных работ с едиными стандартизированными заданиями.

Задача ВПР — обеспечение единого образовательного пространства на территории всей России и повышение качества образования в российских школах. Широкое применение проверочные работы получили, благодаря возможности усовершенствования учебных программ, проверки успеваемости и в качестве отличной репетиции перед будущими, более сложными экзаменами. ВПР приучает школьников к ответственности и самоорганизованности.

Минусы у ВПР тоже есть. Это большой психологический стресс для учащихся младших классов и формализм, который имеет место быть в ряде учебных заведений.

Как зарегистрироваться в личном кабинете ФИСОКО

Чтобы пройти процедуру регистрации, можно воспользоваться стандартной схемой. Ее предлагает большинство компаний, предлагающих своим пользователям бесплатную услугу личного кабинета.

Основные этапы регистрации:

• Переход на главную страницу сайта. Вверху вы найдете фразу «Личный кабинет». На нее нужно кликнуть. Пользователь может заходить как через браузер на компьютере или ноутбуке, так и получать доступ с портативного гаджета – планшета или смартфона.
• Указание личных данных. Фамилия, имя и отчество, номер телефона, адрес электронной почты нужны для вашей идентификации и подтверждения, что вы действительно клиент компании.
• Пароль, подтверждение пароля или по смс, или по электронной почте. Сейчас практикуются две схемы авторизации, которые периодически взаимозаменяются.

После завершения регистрации сразу можно заходить в личный кабинет и пользоваться функционалом. Личный кабинет предназначен для того, чтобы человек мог без обращения к представительству компании делать то, что ему необходимо.

Интерфейс сайта ФИС ОКО простой, а указывать много своих данных не придется. Внутри предусмотрены разные разделы и инструменты для удобства.

Как работает функция?

Программа после поиска искомого значения переходит во второй столбец, чтобы извлечь возвращаемый элемент.

С одним условием

Рассмотрим функцию на простом примере поиска сотрудника по присвоенному ему коду. Таблицу нужно отсортировать в порядке возрастания.

1. Кликнуть по ячейке справа от таблицы или под ней и вписать искомый номер.

2. В ячейке рядом ввести функцию ВПР через знак «=», либо же использовать опцию «Вставить функцию» в разделе «Формулы». Проще использовать именно опцию – там есть подсказки, какие именно данные нужны.

3. Задать параметры поиска, заполнив соответствующие поля. Интервальный просмотр в данном случае пропустим.

4. Нажать «Enter» – и появится результат поиска.

Когда таблица не отсортирована и данные введены в хаотичном порядке, результат будет неправильный – программа найдет ближайшее соответствие («ИСТИНА»). Но можно не сортировать таблицу, а указать интервальный просмотр «ЛОЖЬ».

Чтобы найти другой элемент, следует просто изменить первый аргумент, и результат автоматически преобразится.

С несколькими условиями

Часто на практике требуется сравнить данные нескольких диапазонов и выбрать значение с учетом 2-х и более критериев. Здесь задействована также функция ЕСЛИ, которая отвечает как раз за условия.

Из таблицы нужно найти показатель выручки по конкретному менеджеру в определенный день:

1. В первую выделенную ячейку вписать дату, во вторую – фамилию менеджера. В третьей ячейке будет происходить поиск.

2. Кликнуть по пустой ячейке и ввести формулу =ВПР(G1;ЕСЛИ(C2:C12=G2;A2:D12;»»);4;0).

3. Для подтверждения действия зажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Нажатие на «Enter» не сработает в этом случае, потому что формула должна быть выполнена в массиве (об этом свидетельствуют скобки «{}», в которые взята вся формула).

Поиск по нескольким столбцам

Объем данных расширен, и нужно найти конкретное значение среди нескольких столбцов, просуммировав данные с помощью функции СУММ.

1. Кликнуть по ячейке и ввести формулу =СУММ(ВПР(G1;A1:D12;{2;3;4};ЛОЖЬ)). Для третьего аргумента перечисление столбцов происходит в скобках «{}».

2. Одновременно зажать клавиши Ctrl+Shift+Enter. В результате формула будет взята в фигурные скобки «{}».

Программа сравнивает данные в таблице и, как только определяет точное совпадение, суммирует их.

Таким же способом можно найти среднее значение с помощью СРЗНАЧ: =СРЗНАЧ(ВПР(G1;A1:D12;{2;3;4};ЛОЖЬ)).

Сравнение двух таблиц

ВПР помогает сопоставить значения в таблицах.

Необходимо сравнить зарплату сотрудников за 2 месяца, для этого:

1. В таблице с зарплатой за март добавить еще один столбец.

2. Клацнуть по первой ячейке в столбце и написать функцию ВПР со следующими аргументами: =ВПР($A$2:$A$12;ссылка_на_новый_лист!$A$2:$B$12;2;ЛОЖЬ). То есть нужно выделить диапазон с фамилиями менеджеров и сделать ссылки (строки и столбца) неизменными с помощью знака «$», посмотреть его в таблице с новой зарплатой, взять данные из второго столбца новой зарплаты и подставить их в ячейку С2. В результате отобразится первый результат.

3. При помощи маркера заполнения протянуть полученное значение вниз.

По желанию теперь можно найти численную и процентную разницу.

Поиск в выпадающем списке

Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе элемента из выпадающего списка отображалось его числовое значение.

Для создания раскрывающегося списка:

1. Поставить курсор в ячейку, где он будет располагаться.

2. Перейти в раздел книги «Данные» – «Проверка данных».

3. В «Типе данных» выбрать «Список», задать диапазон (в нашем случае – фамилии менеджеров).

4. Нажать «Ок». Отобразится список.

5. В следующую ячейку вписать функцию ВПР. Первый аргумент – ссылка на раскрывающийся список, второй – диапазон таблицы, третий – номер столбца, четвертый – «ЛОЖЬ». В итоге получится следующее: =ВПР(E1;A1:B12;2;ЛОЖЬ). Нажать «Enter».

Меняется фамилия в списке – меняется и зарплата.

Перенос данных

Есть таблица с менеджерами и объемом их продаж. Во второй таблице значится сумма премии за продажу для каждого менеджера. Необходимо перенести данные в левую таблицу, чтобы подсчитать общую выручку (произведение объема продаж и премии за 1 продажу: =ПРОИЗВЕД(C2*D2)).

1. Выделить первую ячейку с премией в левой таблице. Написать функцию с аргументами, сделать неизменными значения из второй таблицы, указать в третьем аргументе столбец 2, вместо «ЛОЖЬ» можно вписать 0: =ВПР(B2;$G$2:$H$12;2;0)

2. Протянуть формулу вниз, чтобы заполнить все ячейки.

Особенности использования формулы ВПР в Excel

Функция ВПР имеет свои особенности, о которых следует знать.

1. Первую особенность можно считать общей для функций, которые используются для многих ячеек путем прописывания формулы в одной из них и дальнейшим копированием в остальные

Здесь нужно обращать внимание на относительность и абсолютность ссылок. Конкретно в ВПР критерий (первое поле) должно иметь относительную ссылку (без знаков $), так как у каждой ячейки свой собственный критерий

А вот поле «Таблица» должно иметь абсолютную ссылку (адрес диапазона прописывается через $). Если этого не сделать, то при копировании формулы диапазон «поедет» вниз и многие значения просто не найдутся, так как искать будет негде.

2. Номер столбца, указываемый в третьем поле «Номер_столбца» при использовании Мастера функций, должен отсчитываться, начиная с самого критерия.

3. Функция ВПР из диапазона с искомыми данными выдает первое сверху значение. Это значит, что, если во второй таблице, откуда мы пытаемся «подтянуть» некоторые данные, присутствуют несколько ячеек с одинаковым критерием, то в рамках выделенного диапазона ВПР захватит первое сверху значение. Об этом следует помнить. К примеру, если мы хотим к цене товара подтянуть количество из другой таблицы, а там этот товар встречается несколько раз (в нескольких строках), то к цене подтянется первое сверху количество. 

4. Последний параметр формулы, который 0 (нуль), ставить нужно обязательно. Иначе формула может криво работать.

5. После использования ВПР саму формулу лучше сразу удалить, оставив только полученные значения. Делается это очень просто. Выделяем диапазон с полученными значениями, нажимаем «копировать» и на это же место с помощью специальной вставки вставляем значения. Если таблицы находятся в разных книгах Excel, то очень удобно разорвать внешние связи (оставив вместо них только значения) с помощью специальной команды, которая находится по пути Данные → Изменить связи.

После вызова функции разрывания внешних связей появится диалоговое окно, где нужно нажать кнопку «Разорвать связь» и затем «Закрыть».

Это позволит удалить сразу все внешние ссылки.