Какие документы нужно оформить после рождения ребенка

Алексей Макаров

Оформление пособий на новорожденного

Документы маленького гражданина понадобятся для оформления различных пособий и выплат, что станет подспорьем для родителей, чьи доходы существенно сократятся.

Единовременное за рождение ребенка

Его получают все матери новорожденных. Для оформления нужно предоставить по месту работы следующие документы:

1. Заявление на имя директора учреждения или организации.
2. Паспорта и их ксерокопии.
3. Справку из ЗАГС.
4. Свидетельство о рождении и копию.
5. Справку с работы второго родителя о неполучении выплаты.

Безработные мать и отец пишут заявление в органы соцзащиты населения. Туда же со всеми перечисленными документами предоставляют и копии трудовых книжек с пометками об увольнении или справки из ЦЗН.

За постановку на учет

Это пособие будет самым первым для матери в случае постановки ее на учет в женской консультации в срок до 12 недель. Обращаются за ним в службу соцобеспечения с такими документами:

• паспортом и его копией;
• справкой из женской консультации.

Заявление пишется по образцу в самой службе. Получить выплату можно в течение 6 месяцев после родов.

Ежемесячное пособие по уходу

Ежемесячные выплаты производят до исполнения ребенку 1,5 лет. Равны они 40% от заработной платы трудоустроенной матери за последние 2 года.

Для оформления пособия женщина должна предоставить:

1. Заявление на имя начальника.
2. Паспорт и его копию.
3. Свидетельство о рождении.
4. Справки с места работы отца о том, что он не оформлял и не получает выплат.

Родители, не имеющие работы, тоже получают денежные средства от соцзащиты, предоставив, помимо первых 3 документов, справку о составе семьи и от ЦЗН, что не состоят на учете.

Шаг 0 — если будущие родители не состоят в браке

Отцом ребёнка по умолчанию признаётся муж мамы, поэтому если родители состоят в браке, их проблема установления отцовства никак не касается. А вот если будущие мама и папа живут как нормальная семья, но по каким-то причинам официально оформлять брак не желают, им нужно оформить отцовство для папы.

Законом это разрешено, и родители избавятся от дополнительных хлопот в будущем. Впрочем, даже если во время беременности родители не подали совместное заявление об установлении отцовства, ничего страшного. Этот документ можно оформить и после рождения ребёнка.

Кстати, установление отцовства — единственный документ во всём перечне бумаг, которые нужно оформить, за который придётся уплатить госпошлину. В 2021-2021 году её сумма — 350 рублей.

Процедура прописки и необходимые документы

Ещё в 1995 году Постановлением №713 были введены Правила прописки/выписки, которые регламентируют процедуру регистрации. По Правилам ребёнка можно прописать временно или постоянно.

В соответствии с 10‑м пунктом Правил временно прописаться можно только с согласия всех совладельцев жилья, в том числе и тех, кто временно отсутствует.

Постоянная прописка новорожденного тоже не согласуется с владельцами квартиры, в которую его регистрируют, при условии, что мама или папа там прописаны.

Зарегистрировать малыша можно:

• в паспортном столе (бывшие отделения ФМС, паспортные отделы ЖЭУ, ЖСК, ТСЖ, управляющей компании);
• в многофункциональном центре.

При этом заявление на прописку можно подать по интернету на портале госуслуг (при условии, что вы там зарегистрированы) по инструкции:

1. зайдите в личный кабинет;
2. на вкладке «госуслуги» кликните по кнопке «регистрация по месту пребывания (или жительства)»;
3. кликните по кнопке «получить услугу»;
4. заполните форму и отправьте заявление.

К паспортисту нужно прийти с документами:

• паспорт мамы или папы малыша;
• свидетельство о рождении малыша;
• домовая книга или поквартирная карточка (если постоянная прописка происходит не через местного паспортиста).

Важно: если регистрация предполагается временная, то родитель, прописывающий к себе ребёнка, должен предъявить свидетельство о временной регистрации (отрывной талон уведомления, полученный при прописке).

Результат прописки:

• свидетельство о постоянной регистрации (официальная бумага с печатью паспортиста: выдаётся до совершеннолетия и подтверждает прописку);
• отрывной талон уведомления о временной прописке.

Обычно новорожденного прописывают в день обращения, но Правилами установлен максимальный срок — 3 рабочих дня.

Выделение доли из общей долевой собственности имеет свои особенности, о которых мы написали. Хотите снять квартиру через агентство, но не знаете, стоит ли? Принять решение вам поможет наша статья. Пошаговая инструкция съема комнаты в общежитии на правах социального найма представлена в нашем материале.

Правила

В соответствии с законодательными актами малыша допускается прописать на жилой площади либо отца, либо матери. В квартиру к бабушке или дедушке прописывать нельзя.

Основные правила:

• в первые 30 дней новорожденного прописать легче всего;
• если ребенка прописывают к отцу, то требуется заявление от обоих родителей, причем, от матери должно быть заверено нотариусом;
• законом предусмотрен штраф, если родители долго не прописывают младенца;
• если прописка будет временной, то регистрировать можно только с мамой.

Прописать ребенка можно 2 способами – временно и постоянно. Для новорожденных желателен 2 вариант.

Если регистрируют к отцу, то присутствовать должны и мама, и папа. Если к матери, присутствие отца не обязательно

Не важно – дом это или квартира, зарегистрировать новорожденного малыша разрешается без спроса на это владельца недвижимости

Куда можно прописать новорождённого?

Практика показывает, что наиболее распространенным вариантом является квартира. Однако на законодательном уровне не воспрещается регистрировать младенца в следующих объектах:

1. Дом, принадлежащий родителям или иным родственникам.
2. Жилое помещение, арендованное у муниципалитета в порядке социального найма.
3. Служебное помещение, выданные по долгу службы.
4. Комната в общежитии.
5. Квартира, арендованная у третьего лица.

По общему правилу зарегистрировать ребенка можно в любом помещении с совершенно различной площадью, главное, чтобы оно было жилым. Это значит, оно должно быть пригодно для проживания людей, и детей в том числе.

Новорожденного можно прописать в любом жилом помещении

Определение места проживания

Зарегистрировать ребенка разрешается только по месту жительства мамы и папы. Если родители не находятся в браке или имеют прописку по разным адресам, то прописать младенца можно к одному из них. Но если на это согласны оба родителя. Это правило регулируется Гражданским кодексом.

Если отец или мать прописаны в квартире (доме), но ее владельцем не являются, то прописать новорожденного можно без согласия других жильцов, в том числе и собственника жилья. Законодательство допускает прописку ребенка независимо от прав собственности родителей на эту недвижимость.

Если родители в браке

Наиболее простая и бесспорная ситуация – если супруги состоят в официальном браке и после рождения ребенка возникла необходимость регистрации. В такой ситуации последовательность действий проста, она складывается из шагов, указанных ранее. Никаких расхождений и особенностей процесса нет, в паспортный стол не обязательно являться обоим родителям, не требуется отдельное оформление согласия каждого из них.

Самый простой вариант – если мама и папа живут вместе

По месту жительства матери

В какой срок следует уложиться во время регистрации новорожденных по месту проживания матери?

Различие в процедуре прописки у матери заключается в том, что не требуется предварительного получения разрешения отца, в то время как прописать у отца без согласия мамы новорожденного не получится.

Прописка к отцу

Регистрация по месту проживания папы сопровождается особенностями в пакете документов. В остальном порядок действий остается прежним. Папа должен собрать следующие бумаги:

1. Заявление по форме № 6.
2. Паспорт папы и копии основных страничек.
3. Свидетельство о рождении ребенка с копией.
4. Документы, подтверждающие право мужчины на недвижимость, это договор дарения, аренды, купли-продажи, свидетельство о наследовании и иное.
5. Выписка из домовой книги или справка с ЖЭК.
6. Выписки и справки об отсутствии долгов.
7. Согласие матери на совершение регистрационных действий.

Временная прописка новорожденного

Временная прописка отличается от постоянной сроками действия, однако процедура оформления в целом остается прежней. Можно прописать новорожденного по месту регистрации одного из родителей, опекуна, попечителя или усыновителя. Для прописки следует предоставить в отдел миграции УМВД РФ следующие документы:

1. Свидетельство о рождении.
2. Заполненное заявление по форме.

Единственное отличие временной регистрации от постоянной заключается в том, что таким образом можно прописать новорожденного только вместе с мамой, папой, опекуном или попечителем. Отдельно зарегистрировать малыша не получится.

Главное требование заключается в том, что недвижимость должна быть признанной жилой. Размер жилого имущества особого значения не имеют. Вне зависимости от того, о частном доме идет речь либо о квартире, главное, что в ней был зарегистрирован хотя бы один из родителей, поскольку новорожденного невозможно прописать в другую недвижимость.

Документ о дате рождения

Но, чтобы не было проблем с оформлением выплат, нужно собрать хотя бы минимальный портфель документов на малыша. Главным документом является свидетельство о рождении. С него и нужно начинать.

В целом закон устанавливает месячный срок для оформления документа о рождении. Однако данный срок не всегда соблюдается, поскольку какие-либо санкции для нарушителей не предусмотрены.

Для получения документа нужно приготовить медсвидетельство, родительские паспорта, бумагу о браке. Медсвидетельство выдают в роддоме при выписке. Если отец и мать ребенка не имеют зарегистрированных отношений, то записи будут делать со слов матери. В финальном документе допускается отсутствие информации об отце.

Далее родителям нужно заполнить заявление, в котором высказывается просьба осуществить государственную регистрацию рождения ребенка с присвоением малышу фамилии, имени и фамилии.

В этом вопросе есть определенные правила, которые нужно соблюдать. В частности, при выборе имени ребенку нельзя использовать цифры, числительные, символы, знаки. Например, не получится зарегистрировать имя Сергей *** или Александр Девятый. Также под запретом находятся бранные слова, термины, указывающие на должность, титул, ранг. Таким образом, Менеджер Аркадий тоже будет под запретом.

Что касается фамилии ребенка, то он получает фамилию семьи. Если фамилии у отца и матери различаются, то родители могут договориться и предоставить малышу фамилию кого-то из них. Также допускается совместная фамилия отца и матери, разделенная дефисом.

Отчество малыш получает по имени папы, если, конечно, иное не предусмотрено обычаями или законами региона проживания семьи.

Само заявление можно подать в загс, воспользоваться услугами МФЦ или порталом Госуслуги. Нужный документ подготовят быстро и совершенно бесплатно. Деньги потребуются только на случай внесения изменений об отце. Дополнительно родителям дадут специальную справку, которая пригодится при получении федерального пособия при рождении малыша. Срок годности такой справки составляет 6 месяцев.

Документы для оформления малыша после рождения

Добавлено спустя 6 минут 50 секунд: с 2007 года финансирование выплаты этого вида помощи передано от Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности органам труда и социальной защиты населения (за счет госбюджета). То есть теперь всем нужно обращаться в районный отдел социального обеспечения. Вы имеете право на получение 3 видов пособий: 1 — по беременности и родам; 2 — помощь при рождении ребенка; 3 — помощь по уходу за ребенком по достижении им 3-летнего возраста.

Сразу оговоримся, что для получения первого вида пособия необходимо подать документы не позже, чем через шесть месяцев после рождения ребенка. Так что надо не пропустить этот срок — полгода, как известно, пролетают быстро. Для получения второго вида пособия необходимо подать документы не позже, чем через 12 месяцев после рождения ребенка. И еще, начисления по третьему виду пособия (помощь по уходу за ребенком по достижении им 3-летнего возраста) будут производиться с того месяца, когда вы подали документы. То есть, к примеру, если вы подадите необходимые документы, когда малышу будет 4 месяца, то за предыдущие 4 месяца вам не начислят средства, а начнутся начисления лишь с даты подачи документов. Чем раньше вы подадите все необходимые документы, тем скорее вам начнут перечислять денежные средства. Теперь более подробно обо всех видах пособий.1. Пособие по беременности и родам — заявление мамы (его составить можно на месте в районном Управлении труда и социальной защиты) — справка из женской консультации, которую выдают на 30 неделе — справка с основного места работы, службы, учебы либо же справка из государственной службы занятости для женщин, зарегистрированных как безработные, либо же справка из ЖЭКа, что женщина не работает (не служит, не учится и т.д.). Продолжительность дородового отпуска составляет 70 календарных дней и 56 дней после родов. Размер пособия составляет 100% среднемесячного дохода (стипендии, денежной помощи, пособия по безработице). Пособие начисляется и выплачивается суммарно в полном объеме, не зависимо от того, сколько фактически дней до родов было использовано.2. Помощь при рождении ребенка. В зависимости от того, работала мама до рождения малыша или нет, пакет необходимых документов отличается.о Так, если мама не работала, то она должна предоставить: — заявление мамы (его составить можно на месте в районном Управлении труда и социальной защиты) — документ, подтверждающий, что она не застрахована в системе государственного социального страхования. Это может быть справка из службы занятости о том, что она безработная; справка с основного места службы для женщин-военнослужащих; справка из ЖЭКа, что женщина не работает (не служит, не учится и т.д.) — оригиналы и копии: паспорта (1,2 страница и страница с пропиской) и кода мамы (возьмите на всякий случай эти же документы папы, поскольку в некоторых отделах социальной защиты их требуют почему-то) — справка о рождении ребенка из медицинского учреждения, где Вы рожали — справку из ЗАГСа о регистрации ребенка — справку о составе семьи из ЖЭКа Если женщина работала, то к имеющимся документам вместо пункта 3 нужно принести оригинал и копию трудовой книжки.3. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет — заявление мамы (его составить можно на месте в районном Управлении труда и социальной защиты); — оригиналы и копии: паспорта (1,2 страница и страница с пропиской) и кода мамы; — выписку из Приказа (распоряжения) работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком по достижении им трехлетнего возраста, либо на основании соответствующих документов из службы занятости, либо на основании справки ликвидационной комиссии лица, уволенным в связи с ликвидацией предприятия; — справку из ЗАГСа о регистрации ребенка; — справку о составе семьи из ЖЭКа. Но вам все же придется ни раз съездить в органы социальной защиты, поскольку после того, как Вы подготовите и принесете пакет необходимых документов, Вам выдадут справку, на основании которой Вы откроете счет в банке, куда будут перечисляться деньги. А после открытия счета надо будет принести в районное Управление труда и социальной защиты этот счет. Хотя и этот вопрос можно будет решить заранее, сделав социальную карточку в любом банке, который делает подобные карточки. Более подробно о назначении и выплате различных видов социальной помощи можно почитать в Законе Украины «Про державну допомогу сім’ям з дітьми» zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2811-12.

Еще почитать: Назначаеися Ли Компенсация За Работу В Рз По Виду На Жительство

В роддоме

В первую неделю после появления маленького гражданина на свет его родителям еще в роддоме выдают целую стопку бумаг. Чтобы ни о чем не забыть, занесем все документы для новорожденного ребенка, получаемые в родильном доме, в таблицу:

Название	Назначение
Справка о рождении (действительна 30 дней)	Основные данные о ребенке – пол, дата, время, место появления на свет, данные о роддоме	Необходима для оформления св-ва о рождении
Обменная карта:
2 лист	Данные о том, как прошли роды и как протекает послеродовый период, каково состояние мамы	Передать наблюдающему гинекологу
3 лист	Сведения о состоянии малыша: пол, рост и вес (при появлении на свет и на момент выписки), состояние здоровья, отметки о прививках	Отнести педиатру в медучреждение, где будет наблюдаться ребенок в первые годы жизни
3 талон родового сертификата:
Форма 3.1	Документ для оплаты медуслуг за ребенка возрастом 1-6 мес.
Форма 3.2	Документ для оплаты медуслуг за ребенка возрастом 6-12 мес.

Это самые первые документы для новорожденного ребенка, которые должны быть на руках после выписки из родильного отделения.

Главное удостоверение личности

До 14 лет главным удостоверением личности ребенка является свидетельство о рождении.

Какие документы нужны для новорожденного ребенка при оформлении свидетельства?

Основной перечень следующий:

1. Упомянутая выше справка из роддома.
2. Паспорта родителей (или одного, если обращается мать или отец-одиночка).
3. Св-во о браке или его расторжении.

Дополнительно могут потребоваться:

• заявление по форме 6 от лица, присутствующего при родах, если они проходили вне роддома;
• судебное решение об установлении факта рождения;
• постановление суда о признании брака недействительным;
• св-во о смерти одного из родителей;
• паспорт личного представителя, если родители не имеют возможности посетить загс самостоятельно.

Никакие пошлины за оформление детского св-ва не взимаются. При этом к моменту подачи документов родители должны выбрать имя малышу и решить, чью фамилию он будет носить

Важно понимать, что в случае непредоставления полного пакета бумаг или ошибок в заявлении в услуге могут отказать

На заметку! Заявление на выдачу свидетельства со всеми необходимыми бумагами можно подать не только в загсе, но и в Многофункциональном центре своего города.

Кроме св-ва, которое выдается в течение часа с момента одобрения и регистрации заявки, родители получают справку о назначении единовременного пособия. Ее следует отнести в бухгалтерию по месту работы или передать в органы соцзащиты, если родители не трудоустроены.

СНИЛС

Чем раньше выправить свидетельство пенсионного страхования, тем быстрее удастся приступить к оформлению полагающихся детских пособий.

В Пенсионный фонд следует предоставить следующие документы для СНИЛС на новорожденного ребенка:

• паспорт заявителя;
• детское св-во о рождении;
• лично написанное заявление по образцу Пенсионного фонда.

СНИЛС выдается на руки сразу после одобрения и регистрации заявки.

После получения СНИЛС можно заняться пособиями:

• для единовременной выплаты потребуется паспорт, справка из загса, выданная при оформлении свидетельства, и само св-во, справка с места работы от второго родителя, что ему выплата не начислялась;
• для ежемесячной выплаты: паспорта родителей с копиями, св-ва на всех детей, справка из центра занятости о том, что не состоите на учете, справка о составе семьи, заявление;
• для маткапитала: заявление, паспорт, св-ва всех детей, СНИЛС матери и детей.

В первом случае отдаем бумаги работодателю (неработающие – в отдел соцобеспечения), во втором и третьем – в ПФР.

Кроме этих обязательных пособий, предусмотрены различные выплаты многодетным, одиночкам, инвалидам, малоимущим. Подробнее о каждом виде можно прочитать в отдельных статьях нашего портала или найти полный перечень и размер на официальном сайте департамента соцзащиты своего города.

Медполис

Обязательным документом для новорожденного ребенка в 2021 году остается полис обязательного медстрахования. Он необходим с первых дней наблюдения малыша в госполиклинике. Чтобы понять, в какую страховую обратиться, рекомендуем посоветоваться с медсестрой или патронажным педиатром, который курирует новорожденного.

В страховой потребуются:

• паспорт одного из родителей;
• СНИЛС;
• св-во о рождении.

На изготовление медполиса закон отводит месяц, но чтобы в этом время малыш мог пользоваться медуслугами, родителям выдается временная справка.

Порядок регистрации

Регистрацию новорожденного по месту жительства в 2021 году рекомендуется проводить последовательно:

1. Собрать требуемую законом документацию.
2. Представить пакет документации в соответствующую инстанцию.
3. Убедиться, что прописка ребёнка произведена, получив подтверждение.

Оформляем рождение малыша

Для этого требуется:

• Заявление, подающееся не позже, чем по истечении одного месяца со дня, когда человек появился на свет.
• Медсвидетельство о рождении (или заявление того лица, что присутствовало при родах вне медучреждения, можно устное, сделанное представителю отделения ЗАГС).
• Паспорта отца и матери (биологических).
• Брачное свидетельство биологических родителей, чтобы из него можно было получить информацию об отце.
• Акт, устанавливающий факт отцовства (когда брак не заключён и отцовство устанавливают в одно время с госрегистрацией рождения).
• Заявление от мамы малыша (когда отец не установлен).

Подать её в ЗАГС:

• заявить о рождении устно;
• подать заявку в письменном виде;
• направить заявление в электронном виде посредством Единого портала услуг.

Документацию вправе подать:

• оба родителя;
• один из родителей;
• родственник кого-нибудь из них;
• другой человек, которого уполномочили родители;
• должностное лицо медорганизации (другой организации), где произошли роды.

Когда госрегистрацией только что родившегося малыша занимаются не его родители, лицу, заменяющему их в этом действии, нужна простая письменная доверенность.

Согласно п.8 и 57 Регламента, свидетельство о рождении выдаётся в тот день, когда за ним обратятся. Вместе со свидетельством о рождении малыша выписывается также справка о рождении. Согласно Закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ст.17.2), она выступит в качестве основания для подачи заявки на получение детских пособий.

На основании ст. 333.26 и ст. 333.39 НК РФ, при регистрации новорожденного и получении свидетельства пошлину платить не нужно. Она взимается в сумме 650 руб. только тогда, когда вносятся изменения, касающиеся отцовства.

Заказываем выписку из домовой книги

Она может быть выдана:

• собственнику;
• владельцу;
• тому, который прописан в помещении;
• другому лицу, которое уполномочено действовать по нотариальной доверенности.

Получить её возможно:

• в многофункциональном центре;
• в управляющей компании;
• в ТСЖ;
• в отделении миграционной службы (для частных домовладельцев);
• в местной администрации;
• через портал госуслуг.

Формируем пакет документации

Перечень документов, которые понадобятся для прописки:

Название	Примечание
Заявление отца или матери по форме № 6 (Прил. № 3 к Регламенту)	Заявку также может подать лицо, являющееся усыновителем, опекуном.
Документы, идентифицирующее личность указанных выше лиц, подающих заявление	С приложением копий Как, правило это паспорт
Документ, который подтверждает опекунство	Если заявку подаёт лицо, взявшее опеку
Свидетельство о рождении ребёнка	С копией
Брачное свидетельство	С копией Если отношения зарегистрированы
Выписка из домовой книги с лицевыми счетами	Берётся по месту, где будет прописан малыш
Заявление от родителя о том, что не имеется прописки ребенка по месту жительства отца или матери	Когда проживание матери и отца раздельное
Разрешение матери на прописку малыша	Когда его прописывают там, где проживает отец В случае, когда ребёнок прописывается по месту жительства матери, заявление от отца не понадобится

Подаём документы на регистрацию

Пакет указанных выше документов, прилагаемых к заявлению, можно:

• Подать в орган миграционной службы (ФМС) в том месте, где проживают мать, отец, усыновители, опекуны – лично.
• Передать ответственным лицам обслуживающего ЖЭУ, ТСЖ, собственнику жилья, которые в продолжение трёх дней должны передать документацию в ФМС.

Делается это одним из трёх способов:

1. Документы приносятся в ФМС лично.
2. Через районный многофункциональный центр (МФЦ).
3. Через интернет с помощью портала Госуслуг с последующим представлением прилагаемых документов лично в назначенный день.

Получаем подтверждение факта регистрации

Процесс регистрации граждан России по месту жительства не превышает трёх суток, начиная с того дня, когда они подали в ФМС заявку. Если подача осуществлялась в виде электронного заявления, то со дня подачи такого заявления (ст. 6.1 Закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ).