Как написать заявление на восстановление аттестата

Документы для восстановления аттестата

В соответствии с п. 26 раздела 5 Порядка для получения дубликата документа вместе с заявлением нужно предоставить следующую информацию:

1. В случае отсутствия аттестата (при утере, краже и т. д.) сообщить обстоятельства утраты аттестата и приложить подтверждающие документы – справки из полиции, пожарной службы, сообщение в газете.
2. Если аттестат был испорчен или обнаружена ошибка в данных его обладателя, помимо разъяснения обстоятельств случившегося нужно приложить поврежденный или ошибочный аттестат для уничтожения.
3. Если изменились фамилия, имя или отчество обладателя, нужно приложить документы о таком изменении.

Таким образом, получить дубликат аттестата можно, и законодательством установлен четкий порядок действий, которые мы привели в статье. Собирайте документы, и обращайтесь в школу, выдавшую аттестат. В течение месяца будет принято решение о том, выдать дубликат, либо нет.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Образование».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Восстановление диплома или аттестата Версия для печати

Документы об образовании — одни из фундаментальных документов в жизни человека, их наличие особенно важно при трудоустройстве или продолжении образования. Случайная их утеря может лишить вас возможности устроиться на работу или поступить на второе высшее образование. К сожалению, от случая утери документов никто не застрахован, если все-таки вы потеряли диплом или аттестат об образовании, в данной статье вы узнаете как эти документы восстановить

Разберем несколько ситуаций:

К сожалению, от случая утери документов никто не застрахован, если все-таки вы потеряли диплом или аттестат об образовании, в данной статье вы узнаете как эти документы восстановить. Разберем несколько ситуаций:

• если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
• если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
• и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.

Диплом, полученный в , является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве.

Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления. Дубликаты документов об образовании и приложения к ним выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность, а также лицам, изменившие свою фамилию (имя, отчество). Основанием для выдачи дубликата является:

• заявление обучавшегося или родителя (законного представителя) несовершеннолетнего ребенка, утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства;
• копия свидетельства о рождении или удостоверения личности (паспорта) обучавшегося;
• при изменение фамилии (имя, отчество) и порче документа об образовании прилагается оригинал документа об образовании.

Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию .

Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия. Дубликат выдается не позднее 30 календарных дней со дня даты подачи заявления, на бесплатной основе. В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования.

Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников. Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе.

На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______». Диплом, полученный в (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании. Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома.

Заявление пишется на имя директора учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования. Первым делом вам необходимо посетить , в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата.

Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении. В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в , где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.

Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например, заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.

Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата можно получить через Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» согласно Стандарта государственной услуги «Выдача дубликатов документов об основном среднем, общем среднем образовании» утвержденный Приказам Министра образования и науки Республики Казахстан от 8 апреля 2015 года № 179.

На что стоит обратить внимание?

Если так случилось, что на момент обращения за восстановлением аттестата за девятый класс место, где вы учились, было ликвидировано или реорганизовано, то необходимо действовать следующим образом.

1. Как и в стандартной ситуации, вам необходимо будет подать заявление в полицию о пропаже документа и дать объявление в газету для того, чтобы признать прежний аттестат недействительным. В случае ликвидации или реорганизации лучше совершить эти два действия сразу, а не выбирать какое-то одно, и при составлении заявления приложить и справку из полиции, и объявление из газеты.
2. Если вашего учебного заведения не существует, то заявление следует подавать в районный или в городской отдел образования. Именно там хранится основной архив вашего учебного заведения после его реорганизации. То, что вы обращаетесь в другую инстанцию для получения дубликата, никак не должно отразиться на сроках его выдачи. В законе написано, что вся процедура занимает 1 месяц, а по факту все вопросы часто решаются в течение недели.

Если учреждения больше нет, стоит обратиться в отдел образования

Обращаем ваше внимание, что если вы заметили пропажу или кражу данного документа, но в его использовании на данный момент нет особой необходимости, все равно не стоит затягивать с обращением в полицию и другими действиями по его восстановлению. В законе описано, что владелец должен предпринять действия по восстановлению документа, как только был замечен факт пропажи

В противном случае могут возникнуть проблемы с получением аттестата.

Также срок выдачи дубликата не может зависеть от того, каким способом был утерян оригинал: был ли совершен факт кражи либо оригинал не подлежит восстановлению из-за действия третьих лиц или непреодолимой силы, а также если аттестат был просто утерян. По закону срок выдачи дубликата не должен превышать 1 месяца.

Причина получения дубликата не должна влиять на срок его оформления

Если вы соблюдали все правила восстановления аттестата, но у вас все же возникают сложности с получением документа, то мы вам советуем обратиться за консультацией к юристам.

Форму для заполнения заявления вы можете посмотреть в интернете или попросить в учебном заведении, поскольку внешний вид такого документа может немного отличаться в соответствии с локальными нормативными актами.

Пошаговая инструкция по восстановлению аттестата

Алгоритм действий следующий:

1. Обратиться в организацию, которая подтвердит обстоятельства утраты документа.
2. Дать сообщение в местную газету о недействительности прежнего аттестата.
3. Подать в образовательное учреждение, выдавшее прежний аттестационный документ, заявление с просьбой о получении дубликата. В заявлении нужно подробно изложить ситуацию, при которой аттестат стал непригоден для дальнейшего использования. К заявлению приложить соответствующие обстоятельствам уничтожения аттестата документы (справки из госорганов, сообщение из газеты, документы о перемене личных данных, испорченный или ошибочный аттестат).
4. Если к моменту утраты аттестационного документа школа перестала существовать, то за выдачей дубликата нужно обращаться в отдел образования по месту нахождения учреждения.
5. Если школа была переименована или реорганизована, то вместе с аттестатом выдаются документы, подтверждающие перемены.
6. Заключение о выдаче или об отказе в выдаче дубликата принимается в течение 30 дней.

Как получить дубликат аттестата, находясь в другом городе?

На самом деле, получить аттестат, если вы находитесь в другом городе, можно, хотя и очень хлопотно. Конечно, вы можете приехать самостоятельно, но если это невозможно, то вам необходимо будет прислать нотариально заверенную доверенность, которая дает право получить ваш аттестат другому лицу. Такой порядок описан в ст. 25 нормативного акта, который описывался выше.

Если в городе, где вы обучались, никто не может получить аттестат за вас и вы приехать тоже не можете, то все действия совершаются через операторов почтовой связи. Вначале вы направляете заявление с просьбой восстановить аттестат, прикрепляя к нему справку или лист с газеты, копию паспорта и копию свидетельства о браке через почту. Также в заявлении нужно указать, что готовый аттестат вы хотели бы получить также почтой по определенному адресу.

Можно получить дубликат аттестата почтой

Вся переписка или нотариальная доверенность изымается администрацией учебного заведения. Документы прикрепляются к делу ученика и хранятся в архиве вместе со всеми документами.

Процедура восстановления

Восстановление аттестата регламентируется согласно приказу министерства образования и науки России. Документ представляет собой государственную бумагу, поэтому подделка или изменение в нем сведений несет за собой серьезное наказание и штрафные санкции до 80 тысяч рублей и лишение свободы в соответствии с Уголовным кодексом.

Процедура по выпуску дубликата является бесплатной и не требует оплаты государственной пошлины. Следует отметить, что обращаться за заменой необходимо в образовательное учреждение, в котором выдавался оригинал. После выпуска нового бланка, а предыдущий теряет свою силу.

Порядок получения дубликата

Если потеряли или непреднамеренно испортили свой аттестат, то в первую очередь необходимо обратиться в учебное учреждение, в котором он был оформлен. Для этого потребуется предоставить ряд доказательств на рассмотрение руководству, которые доказывают утерю. Ситуации могут быть разные:

1. Если бумаги были испорчены или окончательно утрачены по причине пожара или чрезвычайного происшествия, то требуется получить справку от пожарной команды или службы спасения МЧС.
2. При обнаружении кражи или воровства, то незамедлительно обращайтесь в полицию и пишите заявление, которое необходимо приложить к прошению о выпуске дубликата.
3. При случайной потере, требуется написать объявление в местной газете, в которой прописать, что выданный аттестат на указанное имя больше не считается действительным и потерял силу. Директору школы необходимо предоставить копию бумажного издания, на которой указана текущая дата.
4. Если в документе появились помарки, ваша фамилия или персональные данные изменились, то нужно принести его в прошлое учебное заведение, где после выпуска дубликата его утилизируют уполномоченные органы. Также к заявлению нужно приложить свидетельство об изменении личной информации.
5. Бывают ситуации, когда учебное учреждение закрывается, при этом вся архивная информация передается в территориальное отделение по управлению образованием. Обратитесь в министерство образования и науки и запросите информацию о заведении, которое стало правопреемником реорганизованной школы. То же самое происходит, если школы была преобразована в лицей или гимназию.

Следует учитывать, что заявление подается непосредственно лицом, утратившим документ, если гражданин не достиг совершеннолетия, то эту обязанность берет на себя родитель или законный представитель бывшего ученика.

В какой срок получите аттестат

Длительность рассмотрения заявления и выдачи нового документа зависит от полученного образования. После 9 класса срок составляет от трех до четырех суток, общее полное 11 классов – аттестат готовится не более одного календарного месяца. После подачи заявки в образовательное учреждение, руководство должно дать точный ответ в течение 30 дней.

Гражданин обязан лично посетить учебное заведение и забрать готовую корочку. Согласно законодательству оформить запрос могут и посторонние лица, в таком случае потребуется взять официальную расписку или доверенность, заверенную нотариусом. В аттестате должны быть указаны несколько подписей – директора, его заместителя и преподавателей, в противном случае документ считается не действительным.

Какие потребуются документы

Следует приготовиться к бумажной волоките, придется лично ходить по уполномоченным инстанциям и не один раз. В учебном заведении должны сохраниться данные о полученном образовании, даже после десяти лет у вас есть полное право запросить дубликат аттестата. Для этого потребуется собрать следующие документы:

1. Паспорт.
2. Заявление на восстановление бланка на имя директора школы.
3. Документальное подтверждение утери или кражи аттестата, в данном случае – это копия объявления в газете или правка от пожарной службы или полиции.

В местной газете следует написать заявление следующим образом – Аттестат (серия и номер) об общем или среднем образовании, выданный в XX году выпускнику учебного заведения (адрес) фамилия и имя – является недействительным.

Запрос требуется писать на имя директора школы, в основном блоке указать точную причину для выпуска дубликата документа. Руководство может отказать в случае при подаче не полного пакета документов или не подтвержденной причине потери.

Действие №2

Пишем заявление о выдаче дубликата аттестата в школе и предъявляем удостоверение личности (паспорт). Возможно, что вас попросят предъявить свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества, (если вы меняли фамилию/имя/отчество).Пример заявления приведен ниже.

Важно!

Для замужних женщин: если вы меняли фамилию, а в аттестате у вас указана девичья фамилия, то в заявлении обязательно её укажите, иначе данные о вашем утерянном аттестате не найдут.

Также важно, чтобы вы указали контактный телефон для связи с вами, если возникнут какие-либо вопросы. Пример (образец) заявления о выдаче дубликата аттестата

Пример (образец) заявления о выдаче дубликата аттестата

При указании причины утери аттестата, как можно подробнее опишите, при каких условиях вы потеряли документ. Вдруг школа посчитает ваши доводы необоснованными и откажет в выдаче дубликата.

Вместе с заявлением прикладываем страницу из газеты с вашим напечатанным объявлением.

Срок изготовления дубликата аттестата — 1 месяц со дня подачи заявления. (П. 26, ч. 5)

Если школа, которую вы закончили, была реорганизована в другое образовательное учреждение и вам там выдали дубликат аттестата, то они также должны приложить копию документа, в котором отражен факт переименования или реорганизации (п. 28, ч. 1).

Таким образом, для подачи заявления об изготовлении дубликата аттестата приготовьте следующие документы:

• паспорт;
• газета с напечатанным объявлением о признании вашего аттестата недействительным;
• свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества (если данные менялись с момента получения аттестата);
• подписанное вами заявление о выдаче дубликата аттестата.

И стоит знать, что дубликат аттестата вы получите на тех бланках, которые выдают на момент подачи заявления. Например, раньше все записи вносились вручную прямо в корочку аттестата. Сейчас же они выглядят как дипломы с вкладышем (в котором указывают оценки) и заполняются на компьютере. Поэтому не удивляйтесь, что аттестат выглядит не так, как вы его получали.

Как восстановить школьный аттестат при утере в 2020 году

Школьный аттестат — это документ, который подтверждает, что человек получил среднее или полное общее образование (закончил 9 или 11 классов школы). Поступить в училище, колледж или вуз без него не получится. Иногда возникают ситуации, при которых документ придется восстанавливать:

• документ испорчен;
• потерялся;
• его украли;
• в документ нужно внести поправки.

Какой закон регулирует процедуру восстановления

Последовательность, как восстановить утерянный аттестат об окончании школы, регулируется Приказом Министерства образования и науки РФ от 2014 г. № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Следует помнить: школьный аттестат — это государственная бумага, и его подделка преследуется по закону. При обнаружении подделки ее изымают, а нарушителю, в зависимости от обстоятельств, грозит штраф до 80 000 рублей, лишение свободы или общественные работы.

Потерян школьный аттестат, как восстановить

Восстановить документ можно в любое время, даже если после окончания школы прошел не один десяток лет. Процедура восстановления не облагается никакими государственными пошлинами. За восстановлением обращаются в ту школу, которая его выдала ученику. Порядок действий, как восстановить школьный аттестат при утере:

1. Написать заявление в школу, в котором описать, по каким причинам аттестат утерян. Заявление пишется по образцу, установленному в школе, или в свободной форме. За несовершеннолетних детей (младше 18 лет) заявление пишут родители.
2. Предъявить доказательства утраты аттестата.
3. Предъявить паспорт.

Какие документы подтверждают утрату аттестата

В законе прописано, какие доказательства нужно предоставить, если утерян аттестат об окончании школы:

• справку из полиции (она фиксирует обращение, если документ украли или потеряли);
• справку из пожарной службы (если сгорел);
• объявление в газете;
• другие документы, подтверждающие утрату аттестата.

Зафиксировать факт утери документа или просьбу считать его недействительным — это первое, что делать, если потерял школьный аттестат.

Если размещать в газете объявление об утере аттестата, нужно указать его серию и номер, в каком году и какая школа его выдала, указать фамилию, имя и отчество выпускника, обязательно добавить фразу «документ считать недействительным». Все листы такой газеты прикладывают как доказательство к заявлению о выдаче дубликата.

Как правильно написать заявление

Если в школе нет соответствующего бланка, заявление пишут в свободной форме. В шапке указывают, кому направлено заявление (Ф.И.О. директора, какой школы), от кого (Ф.И.О., адрес проживания, контактный телефон).

Срок получения дубликата

Закон оговаривает, сколько времени занимает восстановление школьного аттестата: на решение о выдаче или отказе отводится один месяц со дня подачи заявления. Свидетельство об окончании девятого класса выдают в течение трех рабочих дней, а свидетельство о получении полного образования после окончания 11 класса оформляют в срок, не превышающий 30 дней.

Восстановление аттестата в других случаях

Если школа, в которой ранее обучался выпускник, реорганизована (переименована в гимназию, лицей), можно ли восстановить школьный аттестат — можно. Восстанавливать его в этом случае будет учебное заведение, которое образовалось в результате реорганизации.

Если образовательное учреждение, в котором получен документ, ликвидировано, дубликат аттестата выдает та школа, которую назначит для этих целей местный отдел образования.

Когда нужно восстановить школьный аттестат из другого города, заявление на дубликат и пакет документов можно направить по почте. В этом случае в заявлении нужно отметить, чтобы готовый дубликат вам также отправили по почте.

‭

Утеря аттестата, как и любого другого важного документа, является большой неприятностью. Отсутствие такой документации становится препятствием, не позволяющим как продолжить обучение, так и решить вопрос с трудоустройством

В связи с этим, приходится восстанавливать аттестат за 11 класс через Госуслуги.

Как быстро восстановить аттестат за 9 класс

Аттестат об окончании 9 класса является одним из важных документов каждого человека, наличие которого обязательно для всех.

Аттестат за 9 классов

Не исключена возможность потери документа или его кражи. Как восстановить аттестат за 9 класс быстро и без проблем?

Действия при потере аттестата за 9 класс

Документы, свидетельствующие об окончании школы, в том числе и 9 класса, относятся к тем, наличие которых обязательно при поступлении в высшее учебное заведение или трудоустройстве. Его потеря или кража влекут за собой некоторые проблемы. Для того чтобы избежать их, необходимо владеть информацией о том, как восстановить аттестат за 9 класс, если он утерян.

Потеря документов

Согласно п. 26 разд. 5 Порядка для получения дубликата документа следует придерживаться следующего порядка действий:

• Если была обнаружена потеря аттестата, необходимо обратиться в ближайшее отделение полиции, где написать заявление об утрате или краже документа. Заявление должно быть подано в двух экземплярах, один из которых (заверенный) остается у заявителя.
• Необходимо также подать заявление о потере аттестата в редакции местных газет с объявлениями, которые пользуются спросом у заинтересованных покупателей. При этом обязательно стоит позаботиться о наличии документа или справки, подтверждающей подачу заявления. Это окажется необходимым в дальнейшем.
• Следующим шагом является обращение к руководителю того среднего учебного заведения, аттестат которого был утерян. В дирекцию организации необходимо падать заявление, в котором будет указан просьба о выдаче дубликата утраченного аттестата. Директор школы в обязательном порядке обратиться за подтверждением случившегося происшествия в полицию. В подтверждение к этому ему будет предоставлена квитанция о подаче соответствующего объявления в средства массовой информации. Если на протяжении трех последующих дней никто не откликнется на поданное заявление в СМИ, автоматически пропавший аттестат будет признан не действительным.
• Далее необходимо тесно сотрудничать с руководителем школы, аттестат об окончании которой пропал. Перед тем, как приступить к оформлению дубликата документа, директор СОШ обязательно перепроверит все указанные данные (наличие поданного заявления в полицию, а также копию заявления в местные средства массовой информации). Только после того, как руководитель получит подтверждения вышеуказанных действий, он имеет право дать распоряжение своим сотрудникам об оформлении дубликата утерянного аттестата.

После того, как все вышеуказанные действия будут проведены и подтверждены, начинается отсчет времени, на протяжении которого заявителю будет выдан дубликат утерянного аттестата.

Только при соблюдении вышеуказанного порядка действий можно быть уверенным в том, что дубликат потерянного аттестата будет получен в кратчайшие сроки.

Важные нюансы

Юристы рекомендуют также учесть некоторые моменты, соблюдение которых необходимо при возникновении проблемы в случае того, как восстановить аттестат за 9 класс в другом городе или когда среднее учебное заведение на момент подачи заявления было ликвидировано.

Ликвидация школы

В данном случае необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

• Так же, как и в предыдущих случаях, необходимо подать заявление в ближайшее отделение поли, а также дать объявление в местные редакции средств массовой информации. Это будет явным доказательством того, что документ об окончании 9 класса был утерян или украден.
• Кроме этого, необходимо подать соответствующее заявление о выдаче дубликата утраченного аттестата в отделение городского или районного отдела образования. В данном случае срок выдачи никоим образом не изменяется, а остается точно таким же — 3 дня (при условии наличия всех присутствующих факторов).

Точно такой же схемы действий следует придерживаться и в том случае, если среднее дошкольное учреждение было переименовано либо реорганизовано.

Независимо от того, был ли аттестат утерян или украден, схема подачи заявления никоим образом не изменяется. Кроме этого срок выдачи дубликата при любом раскладе не превышает тех дней. Это при наличии всех подтверждающих документов.

Хотелось бы отметить также и то, что даже в том случае, если пропажа или кража аттестата обнаружена без особой на то необходимости наличия вышеперечисленных документов, об этом необходимо немедленно заявить в отделение полиции, а также предпринять все необходимые действия для восстановления документа.

Аттестат за 9 классов — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Плюсы и минусы восстановления аттестата через портал Госуслуги

Очень удобно, что не нужно ехать на другой конец города, чтобы подавать заявление или узнать список необходимых документов

При обращении в госструктуры через интернет главным плюсом всегда выступает существенная экономия времени. Гражданину не нужно ехать на другой конец города, чтобы подавать заявление или узнать список необходимых документов. Вся эта информация обычно присутствует на

Иногда на сайте уже имеется электронная форма для заявления, в некоторых случаях приложен только шаблон, который нужно распечатать, заполнить от руки и лично отнести в госучреждение. В любом случае экономится время на оформление заявления и личное посещение госструктур с целью ознакомления с пакетом документов.

Основной минус, что не все госструктуры разрешают оформлять заявления и документы электронным путем

Однако у такого способа есть и свои отрицательные стороны. И главный из них заключается в том, что не все госструктуры разрешают оформлять заявления и документы электронным путем. А подчас нужно спросить о нюансах заполнения заявления, но задать эти вопросы некому.

Ну и, наконец, даже если заполнить заявление на оказание услуг – все равно придется лично посетить госучреждение и забрать готовый документ.

Чтобы забрать готовый документ, придется лично посетить госучреждение